/ sistema de gestión de la energía, ISO 50001, eficiencia energética, desempeño energético, reducción de costos, consumo energético, indicadores de desempeño energético, consultoría / Por Roger Forbes / mayo 2025
Un sistema de gestión de la energía conforme a ISO 50001 es una herramienta clave que apoya el éxito de una empresa para mejorar su desempeño energético, reducir costos operativos y avanzar hacia sus metas de sostenibilidad. Conozca en este blog sus objetivos, términos, beneficios y proceso para la implementación exitosa de este esquema en su organización.
Objetivos y términos de ISO 50001
Un sistema de gestión de la energía conforme con ISO 50001 tiene como objetivo la mejora continua del desempeño energético de una organizacíón, así como de su propio sistema de gestión.
La energía a la que refiere ISO 50001 incluye la comprada a través de las redes de distribución eléctrica, así como la generada a partir de combustible, calor, u otras fuentes, su almacenamiento y su uso.
La mejora en el desempeño energético a la que se enfoca ISO 50001 incluye resultados medibles en cuanto a eficiencia energética, consumo de energía y uso de energía, cuyos beneficios se comparan contra líneas base energéticas determinadas por el sistema como referencia para medir esa mejora. Estos tres conceptos ligados a desempeño energético se detallan a continuación:
- El consumo de energía incluye la cantidad de energía consumida medida en kilowatt hora, por ejemplo.
- El uso de la energía se refiere a la aplicación real de la energía en procesos de producción, iluminación, transporte, almacenamiento de datos, entre otros usos.
- La eficiencia energética es una relación medible entre la salida obtenida (servicios, productos, energía, otros) y entrada de energía, que busca conocer cuanta energía es aprovechada en relación a la energía consumida, permitiendo además mejorar en el tiempo la relación (por ejemplo la cantidad de producto por kilowatt hora puede aumentarse en el tiempo).
Beneficios de ISO 50001
Un sistema de gestión de la energía tiene como beneficios los siguientes:
- Mejora resultados medibles en desempeño energético (eficiencia energética, consumo de energía y/o uso de la energía; como por ejemplo, reducir en un porcentaje anual dado el consumo en Kwh por tonelada o unidad de producto, Kwh por metro cuadrado, Kwh por proceso o por equipo; con el fin de aumentar la eficiencia operativa, reducir costo unitario o costo total y/o alcanzar niveles de clase mundial operativos).
- Reducción de costos de operación de equipos, procesos, áreas o global de empresa.
- Incremento en la productividad y optimización de procesos.
- Acceso a marcos legales de tarifa reducida, resultando en beneficios económicos de facturación, en aquellos países donde esté disponible (por ejemplo la tarifa TMTb en Costa Rica).
- Menor generación de gases de efecto invernadero producto del menor consumo de energía.
- Mejora de la reputación empresarial.
- Acceso a mercados con criterios de compra sostenible con criterios ambientales.
¿Como lo puede implementar en su empresa?
Los sistemas de gestión se diseñan e implementan de forma específica para cada organización, por lo que siempre es importante que cuente con la guía de un consultor en sistemas de gestión experimentado que acompañe el proceso.
En general se siguen cuatro grandes pasos que suceden de forma muy interrelacionada y muchas veces concurrente; que conforman el ciclo de mejora continua conocido como PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar):
Planificación:
Partiendo de los resultados de una revisión energética, el consultor en sistemas de gestión planifica el proyecto de desarrollo del sistema y desarrolla en equipo con el personal clave de la empresa, las políticas, procesos, procedimientos y prácticas a implementar mediante acompañamiento y asesoría.
- La revisión energética debe suceder de previo al desarrollo del sistema. Este es un insumo importante para el sistema de gestión, que analiza técnicamente el uso y consumo de energía, incluyendo pérdidas de energía, para los diferentes tipos de energía actuales de la empresa mediante la medición y el análisis de datos.
- Mediante esta revisión es posible identificar usos significativos de energía (USE) y determinar las oportunidades de mejora en el desempeño energético (OMDE) al valorar los potenciales de uso y consumo de equipos e instalaciones con los usos y consumos actuales. La determinación de USE puede incluir instalaciones (área de oficina, zonas de fábrica, por ejemplo), sistemas, procesos y equipos (sistema de iluminación, motores, calderas, máquinas específicas; por ejemplo). La determinación de OMDE permite su priorización. Además mediante esta revisión la empresa identifica las personas cuyo trabajo influye o afecta los USE. Se determinan a su vez las variables relevantes que impactan el consumo energético. Esta variables refieren a aspectos como parámetros de operación (temperatura interna, cantidad de producto, horas de trabajo, otros) y factores ambientales externos (como la temperatura en determinados periodos del año) que influyen en el consumo y cuya relevancia se debe demostrar por medio de criterios estadísticos.
- Con el propósito de cuantificar eficazmente el desempeño energético de toda la organización, sus diversas partes y USE, se deteminan indicadores de desempeño energético (IDE), los cuales se deben comparar con sus respectivas líneas bases energéticas (LBE) perodicamente para cuantificar los cambios en el desempeño energético. Los resultados de desempeño energético pueden incluir unidades de consumo (por ejemplo Gj o KWh o Kwh/unidad), potencia máxima (por ejemplo Kw), cambios porcentuales de eficiencia, entre otros.
- Considerando los USE y las oportunidades de mejora en el desempeño energético (OMDE) la organización establece objetivos y metas energéticas medibles
- La relación general entre el desempeño energético, los IDE, la LBE y los objetivos energéticos se basa en que la LBE establece IDE base a partir de los cuales se plantean metas de reducción o mejora. El IDE real medido presentará diferencias de valor con relación al IDE base, que en casos como consumo de ser menor a la base representará una mejora medible que puede además alcanzar la meta del objetivo energético.
- Para asegurar que las características principales que afectan desempeño energético se midan, sean objeto de seguimiento y se analicen a intervalos planificados, se crean las políticas y procedimientos del sistema, incluyendo planes de recopilación de datos y controles operacionales que contienen variables relevantes, consumos y criterios de operación de USE. En esta etapa, el consultor en sistemas de gestión es clave para integrar los diferentes elementos técnicos (USE, OMDE, LBE, IDE) en un sistema de gestión a partir del cual la eficiencia energética empresarial es administrada con base en prácticas de mejora continua, lo que permite obtener los beneficios que aporta ISO 50001.
Hacer/Implementación:
Mediante acciones de capacitación, acompañamiento y asesoría el consultor en sistemas de gestión orienta la implementación de las prácticas y requisitos del sistema.
- La organización con la adecuada asesoría en sistemas de gestión planifica, implementa y controlaa los procesos relacionados con sus USE, administra sus LBE, planifica y da seguimiento a objetivos energéticos, IDE y OMDE.
- Además se implementan los controles operacionales como la operación y el mantenimiento eficaz de las instalaciones, el equipo, los sistemas, y los procesos que utilizan energía.
- Se implementan los procesos de apoyo que aseguran la competencia del personal y la disponibilidad de recursos en materia energética, y se aplican las prácticas de gestión documental, revisión de desempeño del sistema y mejora continua para alcanzar los resultados previstos que en general se orientan a mejorar desempeño energético y reducción de costos con base en ISO 50001.
Verificación:
Mediante auditoría interna y la revisión por la dirección se evalúa el grado de implementación, cumplimiento y eficacia en el logro de los objetivos energéticos y el desempeño energético. En este punto es imporntante resaltar que ISO 50001 requiere que haya mejora en consumo energético, uso de la energía y /o eficiencia energética para demostrar mejora en el desempeño energético de la organización.
- Comunmente la auditoría interna en ISO 50001 buscará verificar la eficacia de los planes de acción para alcanzar los objetivos y métas energéticas.
- Es común que en estas auditorías internas se valore el desempeño de los IDE contra las LBE, la operación de los USE y el consumo de energía real versus el esperado en instalaciones, equipos y procesos.
- En estas auditorías es común que se valore la validez de los modelos estadísticos empleados para la determinación de líneas base, especialmente la validez de las variables relevantes base de cálculo; lo que aporta gran valor a la empresa para su toma de decisiones.
Toma de Acciones:
Los hallazgos de la verificación se abordan para lograr el cumplimiento pleno con ISO 50001, pero más importante aún, para llevar a cabo los ajustes que permitan alcanzar los objetivos, metas de indicadores de desempeño energético de la organización.
La gran mayoría de empresas buscan la certificación, la cual debe realizarse con un organismo certificador, entidad que se dedica a comprobar el cumplimiento con los requisitos de la norma asociada al sistema. En estos casos el consultor en sistemas de gestión también brinda capacitación y asesoría para afrontar con éxito el proceso. Integrar un sistema de gestión a su empresa no solo facilita el acceso a mercados sino que mejora la administración interna de la organización y en el caso de ISO 50001 mejoran el desempeño energético y pueden impactar positivamente la reducción de costos. Estos sistemas apoyan el éxito sostenido en el largo plazo.
Contáctenos si necesita ayuda sobre cómo implementar o mejorar su sistema de gestión
